إدارة الوثائق والمستخدمين
تسجيل الوثائق، ضبط أدوار الموظفين، ومراجعة سجل الحركات ضمن نطاق الجهة نفسها.
تحقق عام مباشر
مسح رمز QR أو إدخال رمز الوثيقة دون إنشاء حساب أو الدخول إلى لوحة الجهة.
ما الذي تحله المنصة؟
تجمع ختم بين تسجيل الوثيقة، التحقق العام منها، وإدارة المراجعات التي تحتاج قرارًا بشريًا. والهدف هو تقليل الاعتماد على المراسلات اليدوية، وتوفير نتيجة واضحة مرتبطة بالسجل الذي أنشأته الجهة داخل المنصة.
إجراءات العمل الأساسية
تتغير الصلاحيات حسب الدور، لكن مسار العمل يبقى واضحًا من تسجيل الجهة حتى ظهور نتيجة التحقق.
- تسجيل الجهةينشئ مدير المنصة ملف الجهة ورمز دخولها، ثم يعيّن أول مسؤول مخوّل لها.
- تأمين وصول الموظفيدخل الموظف بكلمة السر ورمز الجهة، ثم يؤكد رمزًا مؤقتًا يصل إلى بريده قبل فتح الجلسة.
- تسجيل الوثيقةيسجّل الموظف المخوّل بيانات الوثيقة، وتُربط برمز وQR وبصمة ملف عند توفرها.
- التحقق العاميبحث المتحقق عن الرمز أو يمسح QR لعرض الحالة المسجلة لحظة الاستعلام.
- المراجعة البشرية عند الحاجةتُحال الشهادات القديمة أو الحالات غير المحسومة إلى قسم التحقق لدى الجهة لاتخاذ القرار وتوثيقه.
طبقات التحقق
السجل الحالي
مطابقة رمز الوثيقة مع السجل وقراءة حالتها الحالية والجهة التي سجلتها.
سلامة الرمز
التحقق من البيانات المرتبطة بالرمز والتوقيع الذي أنشأته خوادم المنصة.
بصمة الملف
مقارنة SHA-256 داخل المتصفح عندما تكون بصمة أصلية مسجلة للوثيقة.
للأفراد
محفظة خاصة
يربط الفرد الوثائق المسجلة باسمه العربي أو الإنجليزي، ولا تتحول محفظته إلى صفحة عامة.
ما تختاره فقط
ينشئ الفرد رابطًا أو QR مؤقتًا لوثائق محددة، ويمكنه إلغاء المشاركة عند انتهاء الحاجة.
من السجل لا من الرفع
رفع ملف لا يثبت صحته؛ تُربط الوثيقة من سجل ختم بعد مطابقة اسم صاحبها.
إنشاء حساب أفراد أو تسجيل الدخول