1. نطاق الخدمة
توفّر ختم بوابة مؤسسية لتسجيل الوثائق وإدارة حسابات الجهات وحالات المراجعة، وخدمة تحقق عامة، ومحفظة خاصة للأفراد لربط الوثائق المسجلة باسمهم ومشاركتها بصورة انتقائية. المنصة مستقلة، ولا تمثل جهة حكومية أو أكاديمية ما لم يظهر اعتماد واضح صادر عن تلك الجهة.
2. معنى نتيجة التحقق
تعكس النتيجة حالة السجل الموجود في المنصة لحظة الاستعلام، ولا تنشئ بحد ذاتها حقًا أو اعتمادًا جديدًا. وعند وجود تعارض أو حاجة لقرار رسمي، يكون المرجع النهائي هو الجهة التي سجلت الوثيقة أو أصدرتها.
3. التزامات المستخدم
- استخدام الخدمة للأغراض المشروعة وعدم إدخال بيانات مضللة أو محاولة انتحال جهة.
- عدم مشاركة كلمة السر أو رمز الجهة أو رمز البريد المؤقت مع أي شخص.
- عدم تجاوز ضوابط الوصول أو حدود الاستخدام أو محاولة تعطيل الخدمة.
- التزام موظف الجهة بالعمل ضمن الدور الممنوح له ومراجعة البيانات قبل حفظها.
- التزام الفرد بإدخال اسميه الرسميين بالعربية والإنجليزية وعدم محاولة ربط وثيقة تعود لشخص آخر.
- استخدام روابط المشاركة للغرض المقصود وعدم إعادة نشر بيانات صاحبها خارج نطاق الحاجة.
4. مسؤولية الجهات المُصدرة
الجهة مسؤولة عن دقة السجلات التي يضيفها مستخدموها وعن إدارة حساباتهم وتحديث حالة الوثائق عند الحاجة. ولا يصحح تسجيل وثيقة في المنصة خطأً موجودًا في مصدرها.
5. الفحص الذكي
الفحص الذكي أداة مساعدة لاكتشاف مؤشرات بصرية تستحق المراجعة. لا يثبت صحة الوثيقة أو تزويرها بمفرده، ولا يحل محل نتيجة السجل أو قرار المدقق البشري.
6. تعليق الوصول
يجوز تعطيل الحساب أو إنهاء جلساته عند الاشتباه بإساءة الاستخدام، أو انتهاء حاجة الموظف للوصول، أو بناءً على طلب مسؤول الجهة أو مدير المنصة.
7. الملكية الفكرية
تعود حقوق تصميم منصة ختم وشيفرتها وعلامتها إلى أصحابها. وتبقى حقوق الوثائق والشعارات والبيانات لمالكيها والجهات المخولة باستخدامها.
8. التعديلات
يجوز تعديل هذه الشروط، ويُشار إلى تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة. استمرار الاستخدام بعد التعديل يعد قبولًا به.