التحقق
متاح دون حساب عبر QR أو رمز الوثيقة.
الإصدار
يتطلب جلسة موظف ودورًا يسمح بالإجراء.
الشهادات القديمة
تُحال للمدققين المخولين داخل الجهة.
للمتحققين من الوثائق
كيف أتحقق من وثيقة تحمل رمز QR؟
امسح الرمز بكاميرا هاتفك — سينقلك مباشرة إلى صفحة نتيجة التحقق وتظهر حالة الوثيقة وبياناتها. إن لم تتمكن من المسح، أدخل رمز الوثيقة المطبوع أسفل الـ QR يدويًا في صفحة «التحقق من وثيقة».
هل خدمة التحقق مجانية؟ وهل تتطلب حسابًا؟
نعم، التحقق العام مجاني ومتاح دون تسجيل دخول. حساب الجهة مخصص للعمل المؤسسي، بينما يتيح حساب الأفراد محفظة خاصة ومشاركة وثائق محددة.
ما معنى «التوقيع الرقمي صحيح»؟
يعني أن رمز QR الذي مسحته صادر فعلًا عن خوادم المنصة وأن بياناته (الرمز، الجهة، تاريخ الإصدار، بصمة الملف) لم تُعدَّل. أما «التوقيع غير صحيح» فهو مؤشر تزوير جدي — تواصل مع الجهة المُصدرة مباشرة.
ماذا يعني فحص «بصمة الملف»؟
لكل ملف بصمة رقمية فريدة (SHA-256) تتغير كليًا عند تعديل أي جزء من الملف ولو نقطة واحدة. عند رفع النسخة التي بين يديك تُحسب بصمتها داخل متصفحك — دون رفع الملف لأي خادم — وتُقارن بالبصمة المسجلة لحظة الإصدار.
الرمز الذي أدخلته ظهرت نتيجته «غير مسجلة» — ماذا أفعل؟
تأكد أولًا من كتابة الرمز كما هو تمامًا. إن تكررت النتيجة فهذا يعني عدم وجود سجل بهذا الرمز، وهو احتمال تزوير — لا تعتمد الوثيقة وتواصل مع الجهة المُصدرة عبر قنواتها الرسمية.
هل النسخة الورقية من تقرير التحقق معتمدة؟
النسخة الورقية صورة عن سجل إلكتروني لحظة الاستعلام، وتحمل رقمًا مرجعيًا يمكن تتبعه. المرجع النهائي دائمًا هو السجل الإلكتروني — لذا يُنصح بإعادة التحقق عبر رمز QR عند اتخاذ أي قرار.
هل يحتاج التحقق إلى رفع الوثيقة كاملة؟
لا. التحقق بالرمز لا يحتاج رفع الملف. وإذا اخترت فحص البصمة، تُحسب SHA-256 داخل متصفحك ولا يُرفع الملف المستخدم لهذا الفحص.
للأفراد
ما هو حساب الأفراد؟
محفظة خاصة تربط الوثائق المسجلة باسمك في ختم، وتتيح لك مشاركة وثائق تختارها عبر رابط أو QR مؤقت قابل للإلغاء.
لماذا أُدخل اسمي بالعربية والإنجليزية؟
لأن اسم صاحب الوثيقة قد يكون مسجلًا بإحدى اللغتين. تطابق المنصة الاسم مع الحقل الموافق للغة الوثيقة، من دون ترجمة آلية أو مطابقة متساهلة.
هل أستطيع رفع PDF وإضافته كمستند موثّق؟
لا. الملف وحده لا يثبت المصدر. تُضاف الوثيقة إلى المحفظة برمز ختم وبعد مطابقة اسم صاحبها مع حسابك.
هل يستطيع أي شخص رؤية محفظتي؟
لا توجد صفحة عامة ثابتة لمحفظتك. يرى المستلم فقط الوثائق التي اخترتها طوال مدة المشاركة، ويمكنك إلغاؤها.
للجهات المُصدرة
كيف يعمل تسجيل الدخول الآمن؟
يختار الموظف جهته ويدخل البريد وكلمة السر ورمز الجهة الثابت، ثم يؤكد رمزًا مؤقتًا من ستة أرقام يصل إلى بريده. لا تُفتح الجلسة قبل نجاح الخطوات كاملة.
ما الفرق بين رمز الجهة ورمز البريد؟
رمز الجهة ينشئه مدير المنصة عند تسجيل الجهة ويسلّمه لمسؤولها، وهو ثابت حتى استبداله. أمّا رمز البريد فهو مؤقت وصالح لمحاولة الدخول الحالية فقط.
ما الصلاحيات المتاحة في بوابة الجهة؟
ثلاثة مستويات تشغيلية: سوبر أدمن الجهة لإدارة المستخدمين والإجراءات، مسؤول إصدار لتنفيذ عمليات الوثائق المسموحة، ومشاهد للاطلاع دون إصدار. أمّا مدير المنصة فله لوحة مستقلة لإدارة الجهات كلها.
كيف تُكتشف محاولات التزوير؟
عبر ثلاث إشارات: محاولات تحقق برموز غير موجودة (تُسجَّل جميعها)، ارتفاع غير معتاد في عدد عمليات التحقق على وثيقة واحدة، ونتائج فحص بصمة ملف غير مطابقة. تظهر هذه المؤشرات في لوحة «مراقبة التزوير».
ماذا يحدث عند إلغاء وثيقة؟
تتحول حالتها فورًا إلى «ملغاة» في أي عملية تحقق لاحقة، مع إظهار سبب الإلغاء إن سُجّل، وتُقيَّد العملية في سجل الحركات باسم الموظف الذي نفذها ووقتها.
ماذا يفعل الفحص الذكي، وهل نتيجته نهائية؟
يحلل صورة الوثيقة بصريًا ويعرض ملاحظات أو مؤشرات اشتباه. تُعالج الصورة عبر خدمة الذكاء الاصطناعي الآمنة، لكن النتيجة إرشادية ولا تؤكد الصحة أو التزوير دون السجل والمراجعة البشرية.
إلى أين تذهب الشهادة القديمة بعد الإرسال؟
تُنشأ حالة داخل قسم التحقق مرتبطة بجهة الموظف. يراجعها مستخدم مخوّل في الجهة، ويحدّث حالتها إلى قيد المراجعة أو مقبولة أو مرفوضة مع تسجيل الحركة.
هل يمكن ربط المنصة بأنظمة الجهة القائمة؟
تتضمن البنية نقاط API محمية، لكن أي تكامل مؤسسي يحتاج إعدادًا واختبارًا وموافقة على الصلاحيات والحقول قبل تشغيله.